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個人情報保護に関する基本方針
おかむら社労士事務所（以下省略）は、お客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
１．法令等の遵守とコンプライアンス尊重
個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、お客様の情報は常に厳格に管理し、個人情報を守ります。
２．個人情報の取得と利用
個人情報を取得する際は、偽りその他不正の手段によることなく適正に取得し、以下の利用目的の達成に必要とする必要最小限の範囲で利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合には、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
①労働保険、社会保険諸法令に基づく業務の遂行
②お見積のご依頼・ご相談に対する回答及び資料送付
③ご注文いただいた資料、または商品の発送
④各種商品・サービスに関する情報提供
⑤各種書類の作成及び届出の業務
３．個人情報の安全管理について
個人情報の漏洩・滅失・き損の防止、その他個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
個人情報を取り扱うパソコンは、充分必要なファイアウォールおよびウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは、起動時の認証機能を設定して移動します。
４．職員の教育と監督
お客様の情報にアクセスできるのは、個人情報の適切な取り扱いに関する教育を受け、権限を与えられた職員のみに限定いたします。
もし職員が個人情報保護に関する確約に違反した場合は、定められた処分に処されます。
５．個人情報の開示・訂正等について
お客様の情報は、お客様の指示がある場合、または法律で定める場合を除き、他の組織、団体に開示しません。
また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。このとき、開示の内容によっては、手数料が発生することがあります。
また、いただいた情報をお客様の許可なく独自に変えることはしません。
個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合には、調査の上、速やかにこれらの請求に対応します。
なお、ご本人であることが確認できない場合、これらの請求には応じません。
６．個人情報の委託について
原則として、当事務所から外部に業務を再委託することはいたしません。
もし一部でも外部に委託する場合は、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うことおよび基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
７．個人情報の第三者提供について
法令に定めのある場合、および本人または公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために緊急な必要がある場合を除いて、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
８．個人情報の廃棄について
個人情報の法定保持期間を経過し廃棄する場合は、シュレッダーその他適切な方法により廃棄処分します。
また、情報を記録したコンピュータ、記憶媒体などを廃棄するときは、専用のソフトウェアを使用して個人情報を完全に消去するか記憶媒体を物理的に破壊してから廃棄します。
９．個人情報に関するお問合せ
個人情報の取り扱いに関しての請求・お問い合わせ・苦情等がございましたら、以下までご連絡くださいますようお願い申し上げます。
〒470-0135
愛知県日進市岩崎台３丁目1705-2
おかむら社労士事務所 所長 岡村立信
TEL：0561-58-7247 FAX：050-3488-2961
